Tra cứu bao hiểm xã hội thường xuyên giúp người lao động nắm được quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Việc ứng dụng công nghệ giúp các cơ quan quản lý dễ dàng quản lý thông tin của người tham gia cũng như việc tra cứu thông tin bảo hiểm cũng trở nên dễ dàng hơn . Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách kiểm tra quá trình đóng BHXH, theo dõi ngay.
Tại sao phải tra cứu bảo hiểm xã hội?
Trong nhiều trường hợp, người lao động cần khai báo thông tin tham gia bảo hiểm của mình như: Khi hưởng các chế độ của bảo hiểm, chuyển sang công ty mới và làm thủ tục tiếp tục đóng bảo hiểm, đăng ký tài khoản BHXH,…Tuy nhiên không phải ai cũng nhớ chính xác thông tin tham gia BHXH của mình. Việc nhập sai cũng ảnh hưởng đến quá trình giải quyết vấn đề. Đừng lo lắng, hiện nay người lao động dễ dàng tra cứu thông tin BHXH bằng nhiều cách ngay tại nhà.
Những lợi ích đem lại khi tra cứu bảo hiểm xã hội có thể kể đến:
✅ Việc tra cứu thông tin thường xuyên giúp người tham gia phát hiện kịp thời những sai sót thông tin nếu có, từ đó giải quyết nhanh chóng để bảo vệ quyền lợi của mình.
✅ Giúp người tham gia nắm được những thông quan trọng như mã số BHXH, điểm thu tiền BHXH, thời gian đóng bảo hiểm, quá trình tham gia BHXH,…
✅ Giúp người tham gia nắm được quyền và nghĩa vụ của mình khi tham gia BHXH. Từ đây tính toán được quyền được hưởng các chế độ như thai sản, nghỉ hưu, ốm đau, tử tuất, tai nạn lao động,…
✅ Giúp người lao động khai báo thông tin chính xác trong các trường hợp được yêu cầu thông tin tham gia BHXH như: làm thủ tục hưởng chế độ bảo hiểm, vào công ty mới và tiếp tục được đóng bảo hiểm, đăng ký tài khoản,…
Hướng dẫn 4 cách tra cứu bảo hiểm xã hội chính xác nhất
Người lao động có thể tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội bằng một số cách sau đây:
🟢 Tra cứu BHXH qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Cách đầu tiên cũng là cách được sử dụng phổ biến nhất. Người lao động có thể tra cứu thông tin BHXH của mình trực tiếp trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Chỉ cần truy cập vào địa chỉ website chính thức của bảo hiểm xã hội, tất cả các thông tin cần thiết như: Mã số BHXH, quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, cơ quan bảo hiểm, thời gian đóng, đơn vị tham gia, điểm thu, đại lý thu BHXH và tra cứu cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH.
Do vậy, tùy thuộc vào mục đích tìm kiếm của người lao động, có thể lựa chọn chức năng tra cứu phù hợp. Cụ thể các bước tra cứu trên web chính thức của BHXH Việt Nam như sau:
👉 Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn/).
👉 Bước 2: Tại giao diện chính, chạm nhẹ vào mục “NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT” chọn loại bảo hiểm bạn muốn tra cứu thông tin (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…)
Lựa chọn mục “bảo hiểm xã hội” tại NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT
👉 Bước 3: Tiếp theo chọn ô chức năng “TRA CỨU TRỰC TUYẾN” ở thanh công cụ dọc bên phải màn hình. Sau đó chọn mục chức năng tìm kiếm mong muốn (tra cứu mã bảo hiểm, đại lý thu, thời gian đóng,…)
Chọn mục “Tra cứu trực tuyến”để tra cứu thông tin cụ thể
👉 Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu của hệ thống, chọn “I’m not a robot” để xác minh thông tin. Trong một số giao dịch sẽ có thêm “Lấy mã tra cứu” OTP gửi qua email đăng ký.
Lựa chọn chức năng tra cứu mong muốn và điền đủ thông tin hệ thống yêu cầu
👉 Bước 5: Sau khi hoàn tất chọn “Tra cứu” để tìm kiếm thông tin bảo hiểm xã hội như mong muốn của mình.
🟢 Tra cứu bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID
Ứng dụng VssID là phần mềm quản lý thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội của BHXH Việt Nam. Để tra cứu thông tin BHXH của mình trên ứng dụng này, bạn cần đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội với cơ quan BHXH Việt Nam. Sau đó tải ứng dụng VssID về máy và thực hiện theo các bước dưới đây.
👉 Bước 1: Sau khi tải thành công ứng dụng VssID về máy, bạn đăng nhập vào tài khoản BHXH cá nhân bằng mã BHXH và mật khẩu.
👉 Bước 2: Tại mục chức năng “Quản lý cá nhân” ở thanh công cụ phía dưới cùng màn hình chính. Nơi bạn có thể tra cứu “Quá trình tham gia” và “Thông tin hưởng” của mình.
👉 Bước 3: Tại mục chức năng “Tra cứu” bạn có thể tra cứu các thông tin như: Mã số BHXH, Cơ quan BHXH, Cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH, CSKCB ký hợp đồng khám, chữa bệnh BHYT, Đơn vị tham gia BHXH, Các tổ chức dịch vụ thu BHYT/BHXH.
👉 Bước 4: Chọn chức năng tra cứu mong muốn và nhận kết quả từ hệ thống.
🟢 Tra cứu bảo hiểm xã hội qua Zalo
Zalo được biết đến là ứng dụng nhắn tin, gọi điện hàng đầu tại Việt Nam. Ngoài ra thông qua App Zalo, người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin BHXH của mình nhờ tính năng Official account (OA). Để tra cứu, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
👉 Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zalo cá nhân trên điện thoại.
👉 Bước 2: Tại mục “Tìm kiếm” ở phía trên cùng màn hình, bạn nhập “Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội” chọn OA của BHXH Hà Nội. Lưu ý dịch vụ tiện ích này chỉ có trên tài khoản Zalo của một số cơ quan BHXH.
👉 Bước 3: Trên trang cá nhân của cơ quan BHXH, ở mục Dịch vụ chọn “Tiện ích”. Danh sách các thông tin bạn có thể tra khảo sẽ hiển thị như: Tra cứu mã số BHXH, Tra cứu đóng BHXH, hạn sử dụng thẻ, danh mục cơ sở KCB,…Bạn chọn loại thông tin muốn tra cứu.
👉 Bước 4: Tiếp theo, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng điền đầy đủ thông tin cá nhân và xác nhận “Tôi không phải là người máy”.
👉 Bước 5: Cuối cùng chọn “Tra cứu” để hoàn tất. Đợi vài phút, hệ thống sẽ trả kết quả theo yêu cầu.
Nếu bạn chưa tải ứng dụng VssID thì Zalo cũng là ứng dụng tiện ích hỗ trợ người dùng tra cứu thông tin BHXH. Tuy nhiên không phải cơ quan BHXH nào cũng hỗ trợ dịch vụ tiện ích này, nếu không tìm kiếm được thông tin hãy đổi sang cách khác.
Bên cạnh đó, trong một số chức năng tra cứu vẫn yêu cầu người dùng phải nhập mã captcha hoặc OTP gửi về điện thoại, điều này giúp việc bảo mật thông tin được đảm bảo và tránh bị tấn công bởi một số đối tượng có ý đồ xấu.
🟢 Tra cứu BHXH online qua số tổng đài BHXH Việt Nam
Trong nhiều trường hợp việc tra cứu trực tuyến gặp kho khăn khi không có Internet hay bộ nhớ máy đầy không thể tải ứng dụng. Bạn có thể tra cứu thông tin BHXH qua tổng đài BHXH Việt Nam – Hotline 1900 9068 và làm theo hướng dẫn của nhân viên tổng đài. Thường thì việc tra cứu này yêu cầu người tra cứu cung cấp một số thông tin cá nhân như: thẻ CCCD, số điện thoại chính chủ, mã định danh, số thẻ BHXH,…
Từ ngày 3/3/2023 BHXH Việt Nam chính thức tạm dừng dịch vụ tra cứu BHXH qua tin nhắn đến đầu số 8079.
Cách tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội
Việc tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội là căn cứ quan trọng giúp người lao động tính hưởng các chế độ BHXH 1 lần như bảo hiểm thất nghiệp, hưởng lương hưu trí, tiền hỗ trợ khi phải điều trị một số căn bệnh theo quy định,…Hiện nay, người tham gia có thể tra cứu thời gian tham gia BHXH dễ dàng qua nhiều cách sau đây:
🟢 Tra cứu quá trình đóng BHXH trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Các bước thực hiện như sau:
Tra cứu quá trình tham gia BHXH theo 5 bước
👉 Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn/).
👉 Bước 2: Tại giao diện chính, chạm nhẹ vào mục “NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT” chọn loại bảo hiểm bạn muốn tra cứu thông tin (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…)
👉 Bước 3: Tiếp theo chọn ô chức năng “TRA CỨU TRỰC TUYẾN” ở thanh công cụ dọc bên phải màn hình. Sau đó chọn mục chức năng tìm kiếm “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”
👉 Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu của hệ thống, chọn “I’m not a robot” để xác minh thông tin. Trong một số giao dịch sẽ có thêm “Lấy mã tra cứu” OTP gửi qua email đăng ký.
👉 Bước 5: Sau khi hoàn tất chọn “Tra cứu” để tìm kiếm thông tin bảo hiểm xã hội như mong muốn của mình.
🟢 Tra cứu quá trình tham gia BHXH trên VssID
Tra cứu quá trình tham gia BHXH giúp người lao động nắm được các thông tin như sau:
- Tổng thời gian người lao động tham gia BHXH
- Chi tiết các khoảng thời gian người lao động đã đóng BHXH tại mỗi đơn vị sử dụng lao động.
- Tổng thời gian chậm đóng BHXH, BHTN
- Mẫu giấy xác nhận đóng BHXH C14-TS của cơ quan BHXH nơi lao động đang tham gia.
Các bước tra cứu như sau:
👉 Bước 1: Đăng nhập tài khoản cá nhân trên ứng dụng VssID với Mã số BHXH và mật khẩu tương ứng.
👉 Bước 2: Tại mục “Quản lý cá nhân” chọn “Quá trình tham gia”. Ở đây sẽ show đầy đủ thông tin về quá trình tham gia BHXH của bạn.
Trong trường hợp bạn quên mật khẩu tài khoản VssID, có thể lấy lại tài khoản bằng số điện thoại hoặc địa chỉ gmail đã đăng ký.
Tra cứu đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội
Để đảm bảo quyền lợi cá nhân, nhiều người lao động muốn tra cứu liệu đơn vị mình đang làm hay có ý định ứng tuyển có tham gia đóng BHXH hay không thì có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Tra cứu đơn vị tham gia BHXH qua website chính thức của BHXH Việt Nam
👉 Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn/).
👉 Bước 2: Tại giao diện chính, chạm nhẹ vào mục “NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT” chọn loại bảo hiểm bạn muốn tra cứu thông tin (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…)
👉 Bước 3: Tiếp theo chọn ô chức năng “TRA CỨU TRỰC TUYẾN” ở thanh công cụ dọc bên phải màn hình. Sau đó chọn mục “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”.
👉 Bước 4: Cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống bao gồm: Tỉnh thành, Mã đơn vị, Cơ quan BHXH, Tên đơn vị, Mã số thuế và tích chọn “Tôi không phải người máy”.
👉 Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, nhấp chọn “Tra cứu” và đợi kết quả từ hệ thống.
Lưu ý cần nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, đặc biệt các mục có dấu “*” bắt buộc phải điền. Nếu sai thông tin, hệ thống sẽ báo lỗi và không hiển thị kết quả.
Tại sao tra cứu mã số bảo hiểm xã hội không được?
Nếu gặp lỗi khi tra cứu mã số bảo hiểm xã hội, có thể bạn đã rơi vào một số trường hợp như sau:
❌ Trường hợp 1: Người tham gia nhập sai thông tin cá nhân nên hệ thống không thể hiển thị kết quả.
❌ Trường hợp 2: Người tham gia mới đăng ký BHXH, vì vậy dữ liệu chưa được cơ quan BHXH cập nhật lên hệ thống. Trong trường hợp này, bạn cần đợi một thời gian để cơ quan BHXH cập nhật mới có thể tra cứu.
❌ Trường hợp 3: Hệ thống đang bảo trì
Nếu đang bảo trì thì người lao động không thể tra cứu bất cứ thông tin BHXH nào. Bạn hãy quay lại sau khi hệ thống kết thúc quá trình bảo trì.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về cách tra cứu bảo hiểm xã hội đơn giản và dễ dàng. Việc tra cứu thông tin BHXH thường xuyên giúp người lao động nắm được quyền và nghĩa vụ của mình, tránh bỏ lỡ các chế độ được hưởng từ Bảo hiểm xã hội.
